Naše služby
Poskytujeme kompletní podporu v oblasti spisové služby a správy dokumentů – od analýzy a metodické pomoci až po dohled nad implementacemi eSSL a bezpečné uložení dokumentů.
Metodická a konzultační činnost v oblasti spisové služby a správy dokumentů
Pomáháme organizacím správně nastavit, řídit a dlouhodobě udržovat spisovou službu v souladu s legislativou a aktuálními standardy.
Zajišťujeme odborné konzultace, metodické vedení a praktickou podporu při každodenní správě dokumentů.
Vypracování technických specifikací a podkladů eSSL
Zpracujeme detailní technické specifikace, funkční požadavky a podklady pro výběr i implementaci elektronické spisové služby (eSSL).
Naše výstupy jsou srozumitelné pro zadavatele, dodavatele i kontrolní orgány, a pomáhají zajistit hladký průběh realizace projektu.
Dohled nad implementacemi eSSL
Zastupujeme vaše zájmy během implementace eSSL a dohlížíme, aby dodavatel plnil veškeré požadavky dle zadání.
Kontrolujeme kvalitu výstupů, koordinujeme komunikaci mezi zúčastněnými stranami a zajišťujeme, aby systém odpovídal stanoveným cílům a legislativě.
Správa a optimalizace procesů, revize interních směrnic
Analyzujeme a aktualizujeme interní procesy, směrnice a spisové řády tak, aby odpovídaly platným předpisům i reálné praxi organizace.
Pomáháme s efektivnějším nastavením workflow, archivace a evidence dokumentů.
Komerční spisovna pro uskladnění listinných a digitálních dokumentů
Nabízíme bezpečné a přehledné uložení listinných i digitálních dokumentů v naší komerční spisovně v Jihlavě.
Zajišťujeme jejich ochranu, evidenci a přístup podle předem stanovených pravidel.
Vaše dokumenty budou v bezpečí – a přitom vždy snadno dostupné.
